도문회는 지난 6월 17일 오전 10시부터 11시 40분까지 장흥읍 평화리 소재 백산재에서 상임위원회를 개최하였다.
 이날 참석은 상임위원 회원 21명 중 17명(○顧問 : 觴山(聖卓), 德雲(滉良), 香山(聖烈), 然堂(斗煥), 松潭(滋炯)=전화 위임, ○執行部 : 會長:雅山(聖太), 副會長:啓贊, 冠興(灯), 總務:錦峯(麟煥), 財務:草兮(鍾三), 監事:靑松(元復), ○常任委員:松谷(炅良), 棟谷(在原), 聖于,  聖俊, 聖培, 仁伯=전화 위임, 참석률은 80%)이 참석하였다.
 안건은 (1)상임위원 겸직자 처리,(2)운영위원 당연직 관계 심의 및 의결(○회칙17조8항:집행부가 회부한 안건 심의) (3) 운영위원 선정 (회칙 17조 4항, 20名)이었다.
 이날 회의는 총무의 진행으로 개회에 이어 국민의례, 선조님께 예를 올리고, 신임 임원 소개에 이어 두환 전회장의 이임 인사로 돌이켜 보니 별로 해 놓은 일없이 떠나게 되었다. 임기 동안에 파란 만장한 일들이 있었지만 우리 도문에 열정을 가지고 충고한 것이라고 생각하며, 앞으로 5대 회장이 잘 할 수 있도록 도와주시기 부탁드린다고 했다.
 아산 성태 회장님의 인사로 상임위원회가 늦었다는 것과 회장이라는 막중한 책임을 맡고서 우리 도문을 어떻게 이끌 것인가를 많이 고민하고 있으니 새 임원진들이 열심히 일을 할 수 있도록 지도와 편달을 부탁드린다고 인사를 했다.
 이어 총무의 5월 대제시 헌성자 42명(헌성금 3,580,000원)에게 5월 9일에 감사장을 보냈고, 2014년도 전라남도 지정 문화재 보수 정비 신청서( 백산재 계단 정비, 백산재 토방 정비, 하산사(霞山祠) 신실의 지붕 보수와 단청, 백산재 앞 축대 석축 40m와 담장 60m 정비,  화장실과 관리실 보수)를 신청했다는 보고가 있었다.
 회의는 회장 주제로 진행하여  
 안건 1. 상임위원 겸직자 처리는 인환 총무의 겸직자 처리는 집행부에서 한 사람을 선정하고, 공석인 또 한사람의 처리는 서울 지구에서 추천하여 채워서 상임위원 10명을 채우기로 했다.
 안건 2. 운영위원 당연직 관계는 현행 당연직 3명(장위회장, 신종회장, 장흥위씨청년회장)으로 되어 있는데 이것은 지난 2011년 4대 때 처음으로 당연직이 도입되면서 운영된 것으로 불합리한 점이 있어 여기에 장천문계장, 행원문계장, 장흥종친회장, 서울종친회장, 광주종친회장, 관북종친회장을 추가해서 당연직을 9명으로 개정할 것을 집행부에서 심의하고 상임위원회에 회부하여 집행부 안대로 의결하여 운영위원 당연직을 현행 3명에서 9명으로 하였다.
 안건 3. 운영위원 선정은 당연직(장천문계장:성량, 행원문계장, 장흥종친회장:계춘, 서울종친회장:구섭, 광주종친회장, 관북종친회장:태선, 신종회장:성태, 장위회장:성기, 청년회장:등)과 선출직으로 준환(관산), 승두(광주), 지환(관산), 근환(관산), 성(관산), 계흠(관산), 증(광주), 정우(광주), 기환(광주), 이량(보성), 응복(목포)을 천정하여 모두 20명을 선정했고, 종무유사로 모량씨를 선정했다.
 기타 안건으로 존재학회 설립 관계가 발의되어 앞으로 추진할 수 있도록 준비 중이며, 존재집 번역 출판기념회에 대하여 토의가 있었는데 운영위원회에서 다시 토의하기로 하고 회의를 마쳤다. (장흥위씨도문회 총무 인환)